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    生命科学学院2018-2019学年信息公开工作年度报告

    发布者:系统管理员发布时间:2019-10-29浏览次数:201

    按照学校有关要求,结合我院信息公开工作的实际情况,现将我院2018-2019学年信息公开情况总结汇报如下:

    一、信息公开工作概述

    2018-2019学年,学院认真落实《山东理工大学信息公开办法》等相关规定要求,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,完善信息公开工作机制,丰富信息公开内容,拓展公开渠道,创新信息公开载体,加大公开力度,进一步提升了学院信息公开的水平,信息公开工作取得良好效果。

    1. 健全工作机构,完善工作机制。学院根据工作实际需要和人员变化,适时调整学院信息公开工作领导小组,及时研究信息公开工作中的重要问题,加强对全院信息公开的组织、协调和指导工作,进一步明确信息分管领导和信息工作人员的工作职责和范围,并要求学院信息员和各系部室、科室负责人从职能特点和工作实际出发,及时整理、汇总相关信息并予以公开,同时,积极协助学校信息公开工作部门和有关职能部门开展相应工作。

      (二)完善公开内容。按照《山东理工大学信息公开办法》等制度要求,及时准确公开各项信息。明确了公开的类别、内容、范围和责任科室,信息公开主要涉及有关学院发展的重大决策、重大改革措施、重要规章制度、师资队伍建设、教职工奖惩、岗位津贴分配实施方案、大宗物资采购、财务管理、教职工及学生党员发展、学生教育管理服务等方面。

      (三)创新公开方式。为充分发挥学院网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,学院定期升级改版学院网站,及时在主页上向师生和社会公众公布相关信息,以学院文件、会议纪要、公告栏等形式,面向师生在一定范围内公开信息;通过教职工大会、专题工作会、教代会、座谈会等会议公开有关信息;通过设立“生命工作”微信群,“生命学院教师”“生命党总支”“生命学院教工党员”等QQ群,及时、便捷公开有关信息,促进信息互通;通过“生命科学学院微信公众号”,以师生喜闻乐见的形式公开学院师生文体活动、通知等。尤其是对教职工和学生关心的、涉及教职工和学生切身利益的诸多问题,学院在网站公布了班子成员信箱和办公电话,自觉接受全院师生的监督。

          二、信息公开情况

      (一)主动公开情况

          1.学院各类媒体:学院网站设立了学院概况、师资队伍、学科科研、本科教育、研究生教育、党建工作团学工作、教工之家等主要栏目,对学院工作进行了全面介绍,对涉及师生利益的重要信息进行了动态发布。网站坚持随时更新,学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。2018-2019学年,学院通过网站和QQ、微信、信息公开栏发布各类信息共计800余条,内容涉及教育教学、学科建设、科研、党建、招生就业、设备购置、教师学生干部选拔、学生奖助学金发放、发展党员及相关专题教育学习活动等各方面。

          2.各类会议:学院根据工作需要,通过召开党总支会议、党政联席会议,对学院事业发展的重大事项,以及涉及师生员工切身利益的事项,坚持发挥民主集中制原则,在会上进行充分讨论,集体决策。本学年共召开两个会议35次,印发会议纪要35份。此外,学院还通过职工大会、学生大会、干部会议、党员会议、专题会议、座谈会等各种形式通报学院工作,广泛听取师生的意见建议。

          3.各类文件:2018-2019学年,学院党总支、行政颁布各类文件21件,涉及到学院的重大事项、重要通知、规章制度、学院系室各机构人事任免以及教职工、学生奖励、处分等。

          4.财务工作公开:学院预算决算由学校计财处根据学校当年财政预算决算数额拨款到学院,学院财务预决算数据按照学校关于财务信息公开及学院领导的要求定期在全院教师大会、学院党政联席会议公布。每年定期接受学校监管部门的检查,没有违规现象。

      (二)依申请公开和不予公开情况

          2018-2019学年度未收到师生对学院信息公开的申请。学院党政、各职能部门在日常工作中对师生提出的各类咨询,进行认真受理并及时予以答复。

      (三)对信息公开的评议情况

          学院公开的各类信息通过网站平台、QQ群、微信、信息公开栏、各类会议较好的满足了学院师生的需求。学院师生对学院信息公开总体表示满意,评议良好。

          三、信息公开工作存在的问题和改进措施

      学院在推进信息公开方面取得了新的进展,但仍然存在一些不足和问题,主要是部分科室对信息公开的重要性认识有待进一步提高,各个公开平台的兼容互动有待进一步加强,信息公开的及时性有待进一步强化,有关师生的信息公开参与意识有待进一步提高等。在今后的工作中,学院将重点做好以下工作:

      一是着力提高学院和职能科室工作人员对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开意识,提高学院信息员的政策水平、业务水平和服务意识;继续坚持 “以公开为常态,不公开为例外”的原则,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权;二是加强信息员与各系部科室的衔接与沟通,努力将信息收集与公开同步进行,确保信息的及时、准确、全面;三是积极探索新措施、新方法,丰富形式,创新手段,加强信息公开工作的宣传,使师生员工和社会公众对学院信息公开有更多的了解

       

         

                                             生命科学学院党总支

                                                生命科学学院

                                               2019年10月28日


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