10月17日下午，学院在13号教学楼270会议室召开学院兼职秘书聘任集体谈话会，学院党委书记王光坊、副院长赵倩、学术副院长徐佳宁、各办公室（中心）主任和全体兼职秘书参加会议。赵倩主持会议。

谈话会上，徐佳宁宣读了《生命与医药学院关于聘任舒伟等兼职工作人员职务的通知》。王光坊代表学院对新聘任的兼职秘书表示祝贺，就如何做好兼职岗位工作与大家分享了个人的管理经验，并进行了深入交流。

王光坊讲到，学院设置兼职秘书岗位，是为了青年教师的成长发展和学院管理服务工作的实际需要。他用三个词语表达了对大家的感谢和期待，与大家分享了多年来工作感悟，并对兼职工作人员提出了工作要求。

一是“感谢”。感谢全体兼职秘书能够主动参与学院行政管理工作，随着学院规模体量逐步增大，内涵建设不断丰富，各项工作涵盖面越来越广，工作要求越来越高，行政运转压力也越来越大，仅仅依靠学院现有行政管理人员很难高质量完成上级交给的工作任务。因此，就需要新生兼职岗位工作人员力量的加入，今天与会的各位老师，是经过分管班子成员推荐、谈话了解、学院党委集体研究通过的兼职秘书，以后将开始承担部分行政管理工作。在组织需要的时刻，各位老师能够主动承担、服从安排，体现出较强的集体观念、大局意识和奉献精神，值得大家学习、致敬。

二是“尽责”。在其位、谋其政、尽其责。既然承担了某项管理工作，就必然要承担一定职责任务，需要每位同志要知责、明责、担责、负责。知责，就是要强化岗位意识，在做好本职教学、科研等工作的基础上，负责好部分领域的部分管理工作。对大家的考核，仍以本职工作为主，老师们可能会牺牲休息时间或是挤时间来完成兼职的管理工作，因此，我们必须具有奉献精神。明责，就是明确兼职岗位职责任务，因不同岗位、相同岗位的不同领域，职责各不相同。各岗位职责已经由分管班子成员、相关科室（中心）和大家一起协商制订，总的原则是合理分工、量度适当、协调配合，确保质量。担责，就是履行岗位职责，开展管理工作。首先需要明确工作内容、程序、要求，需要加强学习，提高自己的履职尽责能力，要熟悉相关领域国家、学校和学院的规章制度。在向书本学习的基础上，多向同事学习已有的工作经验做法，向兄弟学院同行学习，“他山之石、可以攻玉”，也要在工作实践中不断学习、探索创新。多数同志已经经过一个聘期，积累了丰富的工作经验，大家可以多交流，相信一定能够克服困难，履行好工作职责。负责，就是善始善终的工作态度。态度决定一切，要做就要尽力做到最好。我们提倡的“做最好的自己”的理念，就是用心去做、尽力而为；负责，就是要有责任心，种好自己的责任田，知道自己该做什么、什么时候做、需要做成啥样、自己做得怎么样等等，要时时绷紧这根弦；负责，还要有主动性，工作不能推一推、动一动，拨一拨、转一转，需要根据职责，主动谋划，主动作为，在规范的基础上，敢于守正创新；负责，还要敢于直面问题，绝不能遇事绕着走，回避矛盾问题，要开动脑筋，行政管理工作，本职上就是不断化解矛盾、解决问题、优化方案、推动工作，这也是管理工作的价值所在；负责，还要严守纪律规矩，不断强化廉政廉洁意识，遵守规章制度，严格风险防控，在自己的工作领域干事、成事、不出事。

三是“成长”。俗语讲，“有付出才有收获”。一个人的成长发展，需要多种能力的加持，各位老师即使是在专任教师岗位上，在实际工作中，也要注意锻炼提高自己的管理、组织、协调能力，信息社会，万物互联，我们的工作不可能完全独立于他人之外。学院目前正处于上升发展的关键时期，也是教师个人成长发展的黄金时期，学院申请博士点已经有了一定的基础和经验、人才队伍建设势头良好、科研团队建设初见成效、国家基金项目创历史新高、考研率连续保持46%以上、服务社会的平台建设以及学院横向项目均取得良好成果。可以说，学院事业高质量发展势头良好，对高层次人才、青年博士的吸引力日益增强，校内外的影响力日益加大，特色强院建设蓄势待发！

最后，他讲到，学院党委将牢牢把握“推动工作、锻炼队伍”的主体责任，为师生成长搭建好平台，也希望我们每个人把“做好工作、提升自己”作为工作信条，在各自的工作岗位上，积极投入，高效工作，在出色完成岗位任务的同时，个人在组织管理、协调配合、沟通交流、文字表达、政策把握、思维眼界等方面都有收获提升，不断成为“最好的自己”，为推动学院事业高质量发展和特色强院建设做出更大的贡献。

                  撰稿人：于大千