按照学校有关要求,结合学院工作实际,现将学院2023-2024学年信息公开情况报告如下:
一、信息公开工作概述
2023-2024学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,全面落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈信息公开事项清单〉的通知》和省教育厅、学校信息公开的相关要求,将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手,强化信息发布、政策解读和平台建设,进一步健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,创新公开方式,完善监督机制,依法依规答复信息公开申请,统筹推进信息公开与学院各项工作的深度融合、协同发展,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,持续提高学院信息公开工作的质量和水平。
(一)统筹谋划,健全公开机制。在学院党委行政领导下,学院调整充实了信息公开领导小组、工作机构和监督机构,明确信息分管领导和信息工作人员的工作职责和范围,严格工作责任制及责任追究制度,学院信息员和各系部室、科室负责人从职能特点和工作实际出发,及时整理、汇总相关信息并予以公开,信息公开工作有序开展并取得了初步成效。
(二)突出重点,细化公开事项。按照《中共山东理工大学委员会党务公开办法》等制度要求,及时准确公开各项信息。明确公开的类别、内容、范围和责任科室,信息公开针对师生切身利益和需要广泛知晓参与的事项,涉及学院重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、学生收费、三公经费、奖助学金等重点领域的相关情况,通过各种渠道面向校内和社会进行公开,为广大师生和社会各界广泛监督学院各项工作打下坚实的基础。
(三)拓宽渠道,完善公开形式。按照《高等学校信息公开办法》有关规定,学院搭建了以学校OA办公系统、学院网站、官方微信、QQ群等全方位、多媒介的信息公开载体平台,定期对网站集群和OA办公系统等进行升级,提升网络信息公开的安全性。除了完善网络集群和新媒体媒介的信息公开载体平台建设,学院还通过教职工大会、党员大会、学期工作部署会、师生座谈会、院领导接待日、书记院长信箱、公示栏等各类线上线下结合的方式,进一步畅通师生沟通渠道,及时向师生传达关系学院发展的重要信息,听取师生及社会各界人士对学院发展的意见建议,推动学院的高质量发展。同时加强同院外媒体的联动,资源共享,进一步提升信息公开的质效,通过多种渠道保障学院基本信息全面公开。
二、信息公开情况
(一)主动公开情况
1.学院各类媒体:学院网站设立了学院概况、师资队伍、学科科研、本科教育、研究生教育、党建工作、团学工作、教工之家等主要栏目,对学院工作进行了全面介绍,对涉及师生利益的重要工作信息进行动态发布。网站坚持随时更新,学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到全面及时的发布。2023-2024学年,学院通过网站和QQ、微信、信息公开栏发布各类信息共计1271余条,内容涉及教育教学、学科建设、科研、党建、招生就业、设备购置、教师学生干部选拔、学生奖助学金发放、发展党员及相关专题教育学习活动等各方面。
2.各类会议:学院根据工作需要,通过召开党委会议、党政联席会议,对学院事业发展的重大事项,以及涉及师生员工切身利益的事项,坚持发挥民主集中制原则,在会上进行充分讨论,集体决策。本学年共召开两个会议27次,印发会议纪要27份。此外,学院还通过教职工大会、学生大会、干部会议、党员会议、座谈会等各种形式通报学院工作,广泛听取师生意见建议。
3.各类文件:2023-2024学年,学院党委、行政印发各类文件35份,涉及到学院的重大事项、重要通知、规章制度、学院系室各机构人事任免、师生奖惩等。
4.财务工作公开:学院预算决算由学校计财处根据学校当年财政预算决算数额拨款到学院,学院财务预决算数据按照学校关于财务信息公开及学院领导的要求定期在全院教师大会、学院党政联席会议公布。每年定期接受学校监管部门的检查,没有违规现象。
(二)依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年度未收到师生对学院信息公开的申请。学院党政、各职能部门在日常工作中对师生提出的各类咨询,进行认真受理并及时予以答复。
(三)对信息公开的评议情况
学院公开的各类信息通过网站平台、QQ群、微信、信息公开栏、各类会议较好的满足了学院师生的需求。学院师生对学院信息公开总体表示满意,评议良好。
三、信息公开工作存在的问题和改进措施
2023—2024学年,学院信息公开工作已进入平稳有序推进阶段,能较好地发挥信息公开工作在推动学院发展中的积极作用。但还存在一些不足和薄弱环节,主要表现为:信息公开宣传力度需进一步加大,督促检查仍需强化,信息公开方式需随势变化。结合存在的问题,学院将从以下方面着力改进:
加大信息公开工作宣传力度
进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,把信息公开工作培训纳入日常业务培训内容。与此同时,利用多种形式加大对信息公开工作人员的培训力度,提升其政策水平和业务能力,力争打造一支规范、高效的信息公开队伍。
(二)强化督促检查
信息的及时有效公开更新是信息公开工作的关键。学院将进一步加强对信息公开的例行检查,保证应公开信息得到及时更新发布。进一步查漏补缺,做好清单规定事项的全部信息公开工作,促进信息公开工作再上新的台阶。
(三)拓宽信息公开的资源平台
随着新媒体媒介等的发展,信息传播途径更加便捷,信息的规范公开方面亟需改善。学院将持续推进主要网站、微信等平台建设,强化信息技术保障,克服技术难点,进一步拓宽信息公开资源,通过多媒体平台,多层次、多角度开展信息公开工作。
生命与医药学院
2024年9月18日